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去美國(guó)留學(xué),你的檔案放哪里?

日期:2022-07-15 11:29:28    閱讀量:0    作者:b老師

出國(guó)留學(xué)除了辦理簽證、做好衣食住行的生活攻略,其實(shí)還有一個(gè)問(wèn)題要在出國(guó)前解決好,那就是出國(guó)留學(xué)后檔案戶口的保存。去美國(guó)留學(xué),你的檔案放哪里呢?

去美國(guó)留學(xué),你的檔案放哪里?

1.戶口檔案留校

一部分學(xué)??梢詾閷W(xué)生免費(fèi)保留一定年限,一般是兩年。如果同學(xué)們讀本科預(yù)科、碩士預(yù)科的項(xiàng)目,學(xué)校也愿意保管,可以等在國(guó)外畢業(yè)后再回學(xué)校辦理。

但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),同學(xué)們?cè)诋厴I(yè)前要及時(shí)咨詢自己學(xué)校關(guān)于檔案的處理政策以及需要提交的資料。

兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口會(huì)轉(zhuǎn)回其生源地(原籍),學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》可辦理落戶手續(xù)。

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。

優(yōu)點(diǎn):

學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費(fèi)用。學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

 缺點(diǎn):

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,所以不能開(kāi)具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。

2. 戶籍所在地人才市場(chǎng)

這種方法比較常見(jiàn),大部分同學(xué)的檔案最后都去了人才市場(chǎng)。

 優(yōu)點(diǎn):

正規(guī)部門信賴度高,在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

 缺點(diǎn):

留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

當(dāng)然啦~留學(xué)生歸國(guó)后可通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生及留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。

而且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的,所以如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案。辦理流程可查詢所在地人才市場(chǎng)的電話,撥打咨詢。

3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

根據(jù)其官網(wǎng)顯示,留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù):

1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員。

注:國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在受理范。

優(yōu)點(diǎn):

時(shí)間靈活。申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。因?yàn)榉旁诹舴行氖且獰o(wú)條件的錄取offer才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到無(wú)條件錄取信,可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理。

 缺點(diǎn):

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位。辦理完工作派遣手續(xù)后,留服中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

關(guān)于留學(xué)生檔案存放保管問(wèn)題,以下是官方回答:

1,教育部留學(xué)服務(wù)中心在哪里設(shè)有機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?

答:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào),輝煌時(shí)代大廈6層。

2,出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答:出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

3,將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?

答:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。

4,出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?

答:不是的。留學(xué)人員在國(guó)(境)外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理“留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無(wú)關(guān)。

5,大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國(guó)留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答:不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時(shí),戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。

6,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?

答:不能轉(zhuǎn)入。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定,留學(xué)服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員,可待回國(guó)就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

7,在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎?

答:不能辦理。

8,個(gè)人能保管檔案嗎?

答:不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中,請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

9,出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎?

答:不能。請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后,如果您仍在國(guó)(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料,前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國(guó)(境)外已完成學(xué)位課程,留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請(qǐng)。

10,辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí),可否委托他人代辦?

答:可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來(lái)代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

去美國(guó)留學(xué),你的檔案放哪里?

這三者均沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,均不收檔案管理費(fèi),唯一的選擇考量是以后辦手續(xù)哪里方便一些(比如留港工作要去檔案所在地開(kāi)具《赴港工作同意書》)。境外學(xué)校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,檔案在教育部留服的會(huì)在學(xué)歷認(rèn)證后自動(dòng)歸檔相關(guān)證明,檔案在其他地方的,可以自行把相關(guān)證明送交檔案存檔機(jī)構(gòu)歸檔。此外,留學(xué)期間也可以將檔案中途從人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)到教育部留服。

同學(xué)們可以根據(jù)自身的需求來(lái)處理自己的檔案。

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